¿Por qué necesitas un manual de identidad corporativa en tu empresa?

Manual de identidad corporativa para empresas: qué debe incluir y para qué sirve

Tener un manual de identidad corporativa en tu empresa es casi obligatorio. Ni te imaginas la cantidad de situaciones del día a día y errores que podrían solucionarse o agilizarse si existiera un manual de identidad corporativa de tu empresa que regulara todo aquello referente a tu identidad visual o marca.

¿Cuántas veces no han acertado con el color de tu logotipo en una impresión? ¿En algún cartel han hecho una adaptación de tu logo extraña que dificulta que te identifiquen? ¿Cuál es tu tipografía corporativa? ¿No tienes y utilizas siempre una distinta? ¿Tu logotipo queda bien en los avatares de las redes sociales? ¿Es responsive? Si por motivos de diseño hay que ponerlo en blanco y negro, ¿queda bien o es un desastre?

Empecemos por el principio: ¿qué es un manual de identidad corporativa?

Un manual de identidad corporativa para empresas, organizaciones o instituciones es un documento que recoge las directrices que se deben seguir para mantener una cierta consistencia gráfica.

Disponer de un manual de identidad corporativa sirve para garantizar una comunicación homogénea. Además, es una herramienta que permite ahorrar tiempo y recursos, puesto que incluye toda la información marco y contextual necesaria para realizar encargos a terceros o para que las nuevas incorporaciones al propio proyecto sepan qué se debe hacer en cada caso. Este manual es una oportunidad de mejorar la imagen corporativa porque ofrece consistencia, ya que recoge todos los casos posibles de adaptación de la marca y proyecta la imagen de la marca que se quiere dar.

Otro elemento importante a tener en cuenta es que este manual es un documento vivo, es decir, puede irse modificando, adaptando o ampliando según las necesidades existentes. En el momento en el que un manual de identidad corporativa deja de ser útil, no tiene ningún sentido.

Los casos en los que no existe este manual son fácilmente detectables, ya que se proyecta una imagen poco profesional, fragmentada, y en las distintas acciones comunicativas se percibe que no hay unas reglas mínimas a seguir.

¿Qué debe incluir un buen manual de identidad corporativa para empresas?

A continuación, te explicaremos cuáles son los elementos esenciales que debe incluir un manual de identidad corporativa para empresas. 

La marca

Es la base de todo lo que incluye el manual de identidad corporativa para empresas. La marca es una introducción que trata los valores y la filosofía de la empresa. Determina el tono de voz que se va a utilizar en las acciones comunicativas. También es el lugar donde se referencia quién eres, cuál es tu historia, qué haces, qué vendes, qué te hace especial. 

Tener un relato de marca potente, con un storytelling que refuerce tu identidad y sea capaz de conectar con el público, es esencial para triunfar.

El logotipo

El logotipo es la representación gráfica de la marca, lo que la gente identificará con nosotros porque le transmite todo aquello que somos y que hacemos.

Antes de avanzar, dediquemos un momento a hablar de los tipos de logotipos existentes, puesto que llamamos “logotipo” a cuatro tipos distintos de composición que, en realidad, tienen cuatro nombres distintos:

• Logotipo → es el que está formado solamente por letras.
• Isotipo → es el que es un símbolo, un icono o una representación gráfica.
• Imagotipo → es la suma del logotipo y el isotipo. Sería la representación gráfica compuesta del símbolo y la palabra. En este caso, las dos partes están diferenciadas e incluso pueden funcionar por separado.
• Isologo → combina la parte textual y la gráfica de tal modo que forma una unión indivisible. Ambos elementos están tan integrados que el uno sin el otro no tienen sentido.

Una vez aclarados estos conceptos, debes tener en cuenta algunas consideraciones sobre el logotipo que debe incluir sí o sí tu manual de identidad corporativa para empresas.

• El logotipo debe mostrarse en una versión sobre cuadrículas en la que se definan las proporciones para poder mantenerlas siempre iguales.
• Debe incluir la versión positiva y la negativa del logotipo, con las correspondientes variaciones cromáticas. Además, también debe hacer referencia a los colores con los que se puede utilizar el diseño.
• Si es un buen manual, incluirá un apartado de usos incorrectos o malas aplicaciones del logotipo.
• Los límites de reducibilidad también son esenciales. El manual debe indicar el tamaño mínimo al que puede reducirse el logo tanto en formato digital como físico.
• Concretar cuál es el área de seguridad, es decir, cuáles son las distancias mínimas que deben existir entre el logo y los elementos que lo rodean.

Últimamente, también se incluye en los manuales de identidad corporativa la adaptabilidad a distintos dispositivos. Los logotipos, al igual que las páginas web, deben ser responsive. Es esencial que puedan identificarnos aunque sea en una pantalla pequeña.

Tipografía corporativa

Todo buen manual de identidad corporativa debe definir cuáles son las tipografías corporativas: tanto las que se utilizan en el logo como fuera de él.

Desde What! recomendamos escoger una tipografía “web safe”, que es una tipografía que se parece mucho a la principal y sirve cuando por motivos de accesibilidad web no se puede usar la principal. Garantizar que cualquier posible usuario tiene acceso a nuestro contenido de marca es vital.

En los manuales de identidad corporativa que elaboramos en What! también incluimos un apartado de ejemplos de tipografía aplicada.

Paleta de colores corporativos

Este apartado debe incluir todos aquellos colores que puedan estar presentes en la marca de una forma u otra. Debe definir qué uso tiene cada color y cuál es la jerarquía de colores, cuáles predominan por encima de los demás.

Los colores corporativos deben estar identificados en estos tres códigos:

• RGB: para poder ser reproducidos en canales digitales
• CMYK: para poder ser reproducidos en medios físicos
• HEX: para poder ser aplicados en el diseño web

Todo manual de identidad corporativa también debe incluir…

En caso de que disponga de iconos o símbolos propios, debe incluirlos para garantizar que siempre se utilizan aquellos. Es importante que recoja las aplicaciones en papelería corporativa, merchandising, packaging, uniformes o rotulación de vehículos de empresa. Asimismo, las adaptaciones de la marca para los avatares en redes sociales también es esencial que estén referenciadas.